物流[货运]管理系统简介
随着 Internet 技术的发展与广泛应用，人类社会已从 " 产品 " 导向的工业经济时代进入到以 " 客户 " 为导向的 " 电子商务 " 时代。对于连锁经营类的企业， " 快速反应 " 和 " 高客户满意度 " 已成为成功运营的最重要因素。
该方案能够实现跨区域业务的统一管理，通过基于 Web/ 数据库 Oracle 的系统，实现分站点的各种数据在总部集中共享，总部管理人员可以进行及时正确的决策，并将各个分站的货物配送、调拨、核算等功能有机的结合在一起，实行统一管理，以提高企业经营效率，降低各个环节的成本。同时保证各分站的发货、收货、代收款、代付款、车辆情况、考勤情况、库存、盘点等货品运营的高速运行，并赋予分站一定的自主权，使得各分站在竞争中充分掌握主动。
该方案采用先进的计算机网络和数据库技术，将现代化的货运管理模式和物流与供应链的思想有机结合，集技术的先进性、管理的有效性于一体，为企业带来的不仅仅是一种管理手段，更重要的是，它将为您打开现代管理之门，为您科学、高效、规范地进行商业管理铺平道路。
整个物流系统分为以下几个子系统：仓储管理系统、收发货管理系统、车辆跟踪与调度管理系统、应收应付管理系统、统计分析与报表管理系统、员工考勤管理系统、代收代付款管理系统、客户群管理系统系统、数据交换与系统集成、基础数据管理。
功能模块介绍
一、
仓储管理系统
描述：系统将支持区域货运中心的仓库管理业务，即虚拟中央仓库管理，记录存放货运站内存放的各种未领取货品及寄存货品的库存情况。
相关功能简述：
入库管理：货品入库，并进行其进行货位安排。
入库查询：
入库统计报表：
货品货位查询：
库存报告：进出库报表、日结报表。
库存分析报表：
调拨管理：
调拨查询：
调拨统计：
仓库盘点设计：
仓库盘点：
仓库损溢报告：
仓库领料：
领料查询：
领料数据统计：
二、
收发货管理系统
描述：对站别的具体的收发货业务进行登记，并每天打出收货日结单、发货日结单、收货收款日结单等。
收货登记：
收货查询：
收货数据统计：
收货清单打印：
收货收款日报：
发货登记：
发货记录查询：
发货数据统计：
发货清单打印：
发货收款日报：
未到货报警：
未到货货站查询：
丢失货品报警：
丢失货品处理：
三、
车辆跟踪与调度管理系统
描述：对车辆的统一管理、调配，并最大地利用车辆，提高车辆的效率，并且可以统计出车辆的工作量，出车次数，路线次数等相关重要信息。
运输配送单管理：
司机管理：
车辆管理：
运力资源管理：
司机派车次数统计：
车辆历史行程跟踪：
运力状态管理：对车辆状态进行查看和维护。
绩效考核管理
四、
应收应付管理系统
描述：对帐外的一些发生款项进行全程跟踪，最大限度地限制坏帐机率，提高款项的回概率，提高资金的回笼率。
站别应收款项日报：
站别应收款项月报：
站别应收款项销帐处理：
站别应收款项坏帐处理：
站别应收款项统计分析：
站别应付款项日报：
站别应付款项月报：
站别应付款项销帐处理：
站别应付款项坏帐处理：
站别应付款项统计分析：
五、
统计分析与报表管理系统
描述：相关一系列重要数据的统计分析报表（可由客户提出要求设计，另可以根据业务需求另行设计）
暂略
六、
员工考勤管理系统
描述：对员工进行考勤（系统支持指纹考勤系统），统计员工的出勤情况。
站别员工信息登记：
站别员工信息维护：
站别员工信息查询
站别员工班次设置
站别员工出勤登记
站别员工出勤情况统计
七、
代收代付款管理系统
描述：对站别的代收代付业务进行全程跟踪，防止错付、误付、漏收、少收的情况，实现每一笔代收代付业务都“来之有道，去之有路”。
代垫款项登记：
代垫款回收：
代垫款坏帐：
代垫款项查询：
代垫款项统计报表：
代收款项登记：
代收款回收：
代收款转业外收支：
代收款项查询：
代收款项统计报表：
八、
客户群管理系统
描述：对固定业务客户的通讯信息、帐号信息、联系信息、地址等相关重要信息管理。
客户基本信息登记：
客户基本信息维护：
客户基本信息查询：
客户通讯清单打印：
客户业务量统计分析：
九、 价格管理系统
描述：对相关的货品进行统一性收费定价、标价管理，另对相关固定客户实行特定的价格策略，即不同的客户有不同的货运单价，不同的结算方式。
标准货品价格登记：
标准货品价格调价：
标准货品价格查询：
客户货运价格合同拟稿：
客户货运价格合同签定：
客户货运价格合同查询：
客户货运价格合同作废
客户货运结算方式查询：
十、 基础数据管理
描述：通用基础数据：主要是分类、费用科目、计量单位、包装类型、状态，客户或结算对象管理
描述：系统管理：用户管理、系统参数管理、角色管理、数据备份、数据恢复等。
十一、
总部集成管理
描述：总部对各个站别的集成控制。
各个站别的营业情况：
各个站别的欠款情况：
各个站别的收入情况：
各个站别的代收款情况：
各个站别的代付款情况：
各个站别的坏帐情况：
各个站别的费用支出情况：
各个站别的员工出勤情况：
各个站别的货运情况：
各个站别的车辆使用情况：
十二、 帐务系统
描述：对站别的相关的费用管理（如房租、水电费、工人工资等），并且全程跟踪业务客户的欠款情况，实现及时追回欠款，提高公司资金回笼率。
站别费用登记：
站别营业外收入登记：
站别帐务日报：
站别帐务月报：
站别帐务统计分析报表：
业务客户催款结算单打印：
未结帐客户催款单：
坏帐客户帐务处理：
十四、 系统要求
服务器硬件环境： P4 2.0G 以上 CPU/80G 硬盘 /512MB 内存 固定 IP 接入
工作站系统要求： Windows2000 Server 系统 / 防火墙 / 杀毒软件
工作站硬件环境： C600 以上 CPU/10G 硬盘 /128MB 内存 ADSL 接入
工作站系统要求： Windows98 系统 / 防火墙 / 杀毒软件
十五、系统性能介绍
系统界面友好，操作简便，容易扩充，实用性强，同时具有以下特征：
集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力；
采用业界最先进的 IT 技术；
先进的管理理念和前瞻性考虑；
极强的扩展能力；
优秀的可维护性和极低的维护成本。
十六、系统安全与数据备份
由于该应用系统是一个典型的7x24（每周）的不间断运行系统，对于系统的容错和安全等方面提出了相当高的要求。
在这样的一个大型系统中，数据的丢失、泄露等带来的损失是无法估计的。我们认为，最为理想的数据库服务器配置应该采用双机容错加外置式磁盘阵列；另外，为了保证系统的安全性，还应该采用磁带机备份的方式。这样能最大地保证系统的数据安全性。
根据物流的实际情况，对于数据备份采用复合的备份方案，对数据和事务日志完全备份，或者增量式备份。
对于网络与应用程序的安全性问题，采用操作系统级安全管理机制防止非法用户入侵，数据库级安全机制限制用户的非法数据修改或删除；和应用程序级安全机制可以限制用户的可以进行的应用操作。
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