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| 锐拓手机集成管理系统V1.0 | ||||||||||||||||||||
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| 一、系统目的
利用计算机信息技术实现跨区域性销售仓库统一管理方案。 利用互联网与局域网的优势进行系统组网,根据各地区的销售情况进行实时的数据跟踪,实时数据调拨,管理到第一手的客户资源。 无论销售前台,分店仓库货品销售清单、库存清单,手机实时的调价,并利用打印机印列出标准的销售单据,树立一个良好的客户形象。 对分店的收银情况、盈利情况、库存情况、销售情况进行数据统一管理,并分析出热销机型、滞销商品,分析出各地区消费群的销售能力、阶层划分,可统计区域管理员业绩,业务员业绩及其相关的业务提成等。 二、系统的设计思想和系统结构 1. 系统的设计思想 (1)通过对软件需求公司业务流程的充分调研,以及对用户需求的调查分析,反复进行各种应用模式,制定出规划业务计算机管理的流程、模式,设计出系统模块功能,以及提出系统集成的方法。 (2)采用ORACLE SERVER为后台数据库支撑系统,通过空间数据与文档数据的相互关连,以网络技术、客户机C/服务器S技术为基础,进行系统集成,实现信息一体化。 (3)应用企业内部互联网(Intranet)与公网(internet)互联技术,设计和开发系统,扩大信息的应用范围,提高系统信息价值。 二、功能特点描述: 编码管理模块(手机属性等): 对企业所有物资的编码,名称,型号等基础数据进行全面管理,编码长度为20位(或根据手机机型号而定)、可根据国家标准建立编码数据,也可以根据企业本身的实际情况自行编制.在仓库、合同、产品物料、生产计划等系统内,所有需要选用物资的地方,电脑都会调出本系统的编码数据供选择.不但大大地减少了输入的工作量,又保证了资料的一致性.编码系统是整个系统的基础. 主要功能: 1.?支持编码类别管理 2.?具有连动修改功能.(在编码系统进行编码的修改后,所有使用了该编码的系统,都会自动进行修改). 仓库管理模块: 仓库管理系统能帮助管理人员对企业所有的仓库进行全面控制和管理,所有仓库的入库,出库操作都会即时反映到仓库中,管理人员能能方便的查询各种仓库单据(入库单、出库单等)、各种仓库帐目(入库帐、出库帐、调拨帐、仓库帐等)、具有超最高库存报警,超安全库存报警,积压报警等功能、具有进货价格走势图,销售发货等多种统计报表.管理人员能随时掌握,控制仓库的库存量和库存金额,以保证企业物流的畅通及库存资金的最低占用. 1. 多仓库管理 客户管理: 应收款管理 管理所有客户的应收数据,与客户系统、仓库系统紧密集成; 自动生成与客户结算的数据,支持与客户进行全部结算,月结算或任意时间段的结算; 结算表具客户进行全部结算有详细的发货记录,收款记录,应收款总额等数据; 具有应收款月统计表等多种统计分析图表. 供应商管理 管理所有供应商的档案资料; 自动接收采购定货、仓库收货、应付系统发生的业务数据; 可随时查看每个供应商的供货总金额、已结算金额、应付金额等数据; 具有多种统计图表. 应付款系统 管理所有供应商的应付数据、与采购合同系统、供应商系统、仓库系统紧密集成; 自动生成与供应商结算的数据,支持与供应商进行全部结算,月结算或任意时间段的结算; 结算表具有详细的收货记录,付款记录,应付款总额等数据; 具有应付款月统计表等多种统计图表. 销售管理(含POS系统) 管理所有销售数据资料; 统计当日销售数据,各个业务员销售情况,各个分店的销售情况; 可随时查看每个分店的销售总金额、销售数量、库存量等数据; 具有多种统计图表。 销售统计 销售查询分析,统一批发与零售的交易数据,具有日月年、品牌、销售类型以及汇总等分析报表,全面反映本系统记录的所有原始资料和统计报表。 仓库数据查询 管理货品在库情况以及仓库间的调拔、调整,定期对仓库中货品的盘点,记录并产生相应的报表:库存查询、仓库调拔、仓库调整、业务分析等,具有盘点过数和盘点差异报告功能。 手机维修管理 管理客户送修(是否提供备用机)、工程师维修、送厂家维修、客户取机、更换新板/新机等流程。自动识别返修机送修,并能够列出以往的详细维修历史。自动累加返修次数,自动判断返修的次数。对当天需要取机的用户进行预警提示,对当天取机用户可以自由设置是否预警提示及提示时间间隔等。自动判断手机是否返修机,是否属于保修范围。并可生成手机维修统计报表、手机故障统计报表、手机维修检测结果统计等报表。 报表管理 将有关交易记录数据汇总,形成一体化的进货、批发、零售、库存查询分析报表,便于系统分析报表,便于系统分析整个系统的运行情况,有利于管理者作出正确判断。 系统工具 设置系统参数、规定用户权限,对数据采取备份与恢复、远程数据传输等处理,有利于系统的数据保密和提高安全性,并提供一系列的特殊功能应用。 |
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